Executive Assistant Akasaka

Date PostedSeptember 26, 2026LocationAsia Japan TokyoCompany株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント / Recruit Agent)SalaryJPY 6000K - JPY 10000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

自己勘定投資や新規事業開発を行う企業にて、代表やオーナーの秘書業務を幅広くお任せします。スケジュール調整や出張手配、特命リサーチなどを通じて経営層をサポートする重要なポジションです。マニュアルに縛られず時差出勤やオフィスカジュアルも可能な自由な環境でご勤務いただけます。

Responsibilities

  • スケジュールの調整・交通経路の最適化
  • 会議のセットアップ、会食・接待の場所選び、贈答品の手配
  • 社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応
  • 特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート
  • 国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般

Required Skills

  • 秘書等の経験
  • ビジネス英語力
  • CAや高級ホテルコンシェルジュ経験
  • ビジネス経験
  • PEファンドや外資系コンサル等でのアシスタント経験(歓迎)

Job Details

Job Description 自己勘定投資や新規事業開発を行う当社にて代表やオーナーの秘書業務をお任せします。スケジュール調整や出張手配から特命リサーチまで、幅広くプロ集団をサポートする重要なポジションです。 【具体的には】 ■スケジュールの調整(優先順位判断・交通経路の最適化) ■会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・贈答品の手配 ■社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ■特命リサーチ、資料作成補佐、オーナーのプライベートサポート ■国内外の旅行・出張手配等、経営層への多様なサポート全般 Working Hours 09:00〜 18:00 Job Requirements 【必須要件】※2つ以上該当 ■秘書等の経験 ■ビジネス英語力 ■CAや高級ホテルコンシェルジュ経験 ■ビジネス経験 【歓迎要件】 ■PEファンドや外資系コンサル等でのアシスタント経験 【魅力】 ■外資系戦略コンサル等出身者が集まる環境。超一流のプロフェッショナルと肩を並べ、頼られるやりがいがあります。 ■指示待ちではなく「次はこれが必要」と先回りして業務を組み立てる裁量権があります。 ■マニュアルに縛られず時差出勤も可能。オフィスカジュアル・ネイル等も自由に楽しめます。 English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860) Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1) Holidays 年間休日 125日 Job Contract Period 正社員