Executive Secretary

Date PostedAugust 18, 2026LocationAsia Japan TokyoCompanyポノス(株)SalaryJPY 7000K - JPY 10000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

役員秘書として、秘書業務から会社経営サポート、スケジュール調整、資料作成、渉外対応など経営判断を支える幅広い業務をご担当いただきます。役員及び部門チームの事務業務全般や資産管理、来客・取引先対応などを行います。週4日以上出社(週1日リモート可)の働きやすい環境で、ゲーム業界での経験を活かせます。

Responsibilities

  • 役員及び部門チームの事務業務全般
  • スケジュール管理、アポイント調整
  • 重要案件の資料準備
  • 法人個人の資産管理
  • 来客・取引先等のメール対応、書類作成

Required Skills

  • 秘書経験5年以上
  • 高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識
  • Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
  • English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860)

Job Details

Job Description 役員秘書として、秘書業務から会社経営サポート・スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、 経営判断を支える幅広い業務をなどをご担当いただきます。 ・役員及び部門チームの事務業務全般 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・重要案件の資料準備 ・法人個人の資産管理 ・来客・取引先等のメール対応、書類作成 ・社内連絡事項の情報共有 Job Requirements 【必須】■秘書経験5年以上 ■高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識 【求める人物像】誠実で情熱があり、大雑把な指示でも嫌な顔をせず前向きにフォローできる愛嬌と学習意欲のある方。 【働き方】週4日以上出社(週1日リモート可)。独自の福利厚生が多数あり働きやすい環境です。