HR GA Labor
Job Summary
This is a multi-position role at a global school handling general affairs, HR, and labor tasks. The position offers a standard 8:30 to 17:30 schedule with low overtime in Kanagawa, Japan. Candidates can work in an international environment while handling practical tasks primarily in Japanese.
Responsibilities
- 給与・勤怠管理および社会保険手続き
- 採用活動および外国人講師の受入準備
- 校内備品・施設および安全衛生の管理
Required Skills
- 人事労務または総務の実務経験(目安3年以上)
- マルチタスクへの対応力と優先順位の判断
- 日本語ネイティブレベル
Job Details
【仕事の概要】
学校運営を円滑に進めるためのバックオフィス(人事・労務・総務)全般を担当します。専門的な実務から校内の環境整備まで、スタッフが安心して教育に専念できる「最高の職場環境」を創り上げる、非常にやりがいのあるポジションです。
☆★☆魅力ポイント☆★☆
💡英語力不問で国際環境へ
外国人講師が多数在籍するグローバルな学校でありながら、実務は日本語でOK!働きながら国際的な雰囲気を楽しめます
💡17:30終業&残業少なめ
朝型の規則正しい勤務スタイル。夕方以降の時間をたっぷりプライベートや家庭に充てられます
💡貢献度が目に見えるやりがい
スタッフが安心して教育に専念できる環境を創る要。子どもたちの成長を支える教育グループならではの社会貢献性を実感できます
【具体的な業務内容】
■人事・労務管理(国内実務メイン)
・給与・勤怠管理: 給与計算・支払い処理、勤怠データの確認・処理。
・保険・手続き: 社会保険(取得・喪失)、雇用保険の手続き。
・労務管理: 残業・休暇の取得状況管理、社労士事務所との連絡・相談業務。
・採用・受入: 日本人スタッフの採用(媒体選定・調整)、外国人講師の受入準備(ビザ申請等の書類作成 ※日本語で対応可)。
・制度設計: 就業規則の整備・改善、福利厚生(健康診断・メンタルケア等)の運用。
■総務・環境整備
・備品・資産管理: 校内備品、消耗品、固定資産の管理・発注。
・施設・契約管理: 校舎の維持管理に伴う業者手配や、リース・保守契約等の管理。
・安全衛生管理: 防災訓練の計画や、衛生委員会の運営、産業医との連携など。
・社内行事サポート: 学校行事や社内イベントの設営・運営サポート。
・文書・印章管理: 契約書の保管や社印の管理、各種届出業務。
将来的な配置転換等も含めた業務の変更範囲:
変更の範囲:会社の定める業務
勤務時間:8:30 〜 17:30(実働8時間 / 休憩60分)
★ 17:30終業で、夕方以降も充実!
学校のスケジュールに合わせた朝型の勤務スタイルです。残業も抑制する方針のため、仕事帰りの買い物や夕食、趣味の時間など、プライベートとの両立がしやすい環境です。
【必須要件】
■人事労務(3年以上目安)、または総務の実務経験:
給与計算や社保手続き、または備品・施設管理等の実務経験がある方。
■マルチタスクへの対応力:
状況に応じて優先順位を判断し、フットワーク軽く動ける方。
【求める人物像】
■「英語はできないが、国際的な環境が好き」な方:
多様なスタッフがいる環境を楽しみ、裏方として支えることにやりがいを感じる方。
■専門性をバランスよく発揮したい方:
労務の「堅実さ」と、総務の「柔軟さ」の両方を活かしたい方。
■主体的に動ける方:
現場の困りごとに気づき、先回りしてサポートできるホスピタリティのある方。
休日
完全週休2日制
週休2日制(日曜・平日1日)
◇残業月10時間程度
◇ 祝日
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇
◇バースデイ休暇
◇ 年間休日123日
◇ 雇用保険
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 交通費支給あり
◇ 時短勤務制度あり
◇クルマ・自転車・バイク通勤可
◇通学期間に限り橋本駅からスクールバスあり
◇英検1級手当あり
正社員雇用 ※入社2年間は有期契約になります。(契約更新:勤務成績による)
3年目より無期契約となります。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:6ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。