Order Management Specialist
Job Summary
外資系エンジン・発電機メーカーのオーダーマネジメントチームにて、受発注および納期管理業務を担当します。少人数のチーム体制で営業・物流・調達部門と連携し、正確かつ迅速なオペレーションを遂行します。週2回の在宅勤務やフルフレックス制度を活用し、ワークライフバランスを保ちながら長期的にキャリアを形成できる環境です。
Responsibilities
- 受発注管理・ERP入力
- 納期調整・出荷進捗管理
- 請求書作成・入金フォロー
- 営業チームの事務サポート
- 社内外の連携・調整業務
Required Skills
- 受発注・受注管理の経験
- Excel（VLOOKUP/Pivot）
- 日本語ネイティブレベル
- 英語（読み書き・メール対応）
- ERPシステム操作経験（尚可）
Job Details
■職務内容
・顧客からの受注内容の確認およびERPシステムへの入力・管理
・購買・物流部門との納期調整、出荷手配および進捗管理
・納品書・請求書の作成、発行、入金フォローおよび差異対応
・営業チームのサポート（価格登録、納期確認、社内調整など）
・各種データ入力、オペレーション業務の遂行
・社内外ステークホルダーとの連携・調整業務
■応募条件
【必須条件】
・受発注業務／オーダーマネジメントの実務経験
・Excelスキル（VLOOKUP、Pivotなどの実務レベル）
・日本語：ネイティブレベル
・英語：読み書きレベル以上（メール・システム利用）
・MS Office、Teams、Zoom等の基本的なPCスキル
・中長期的な業務に取り組める方
【歓迎条件】
・外資系またはグローバル環境での就業経験
・自動車、建設機械、重工業など関連業界での経験
・英語：日常会話レベル
・ERPシステムの使用経験
■条件・待遇
・勤務時間：9:00〜17:30（実働7.5時間／フレックス制度あり）
・残業：月20時間程度
・休日：完全週休2日制（土日祝）
・働き方：ハイブリッド勤務（週2日程度在宅勤務）
・賞与：業績に応じて支給
・交通費支給