Event Coordinator Otemachi

Date PostedMay 13, 2026LocationTokyo Chiyoda, JapanCompanyコンパスグループ・ジャパン株式会社SalaryJPY 5000K - JPY 6000KTypeFull-time

Job Summary

大手町の外資系金融機関オフィスにて、社内会議室やイベントスペースの各種手配業務を行うポジションです。英語と日本語を駆使し、受付・施設・ケータリング・セキュリティー等のチームと連携して、ホスピタリティ溢れるイベント運営をサポートします。

Responsibilities

  • 会議室・イベントスペースの手配
  • 各部署(施設管理・ケータリング等)との連携
  • 手配書作成・実施報告・請求処理

Required Skills

  • PCスキル(Excel, Word, PowerPoint)
  • 英語力(日常会話・ビジネスメール)
  • ホスピタリティ・対人スキル

Job Details

【具体的な業務内容】 ・社員の方とメールや電話での連絡 ・手配書の作成 ・手配依頼 ・現地確認 ・実施報告 ・請求作業 ※ビジネスカジュアルでOKです。 【応募に必要な経験・スキル】 ・パソコンスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・英語スキル(電話、会話、メール) ・コミュニケーションスキル ・ホスピタリティ精神が旺盛な方 【活かせるご経験】 ・グランドスタッフ、ホテル、イベント企画などのご経験 ・仕事で英語、外国人ご対応のご経験 【勤務時間】 9:00~18:00(8H)イベント等で前後する場合あり 【語学レベル】 ・英語:日常会話レベル (TOEIC 475-730) ・日本語:流暢 (JLPT N1) 【待遇・福利厚生・諸手当】 ・各種社会保険完備 ・定年制65歳 ・退職金制度(確定拠出年金) ・労働組合によるメンター制度あり ・寮・社宅制度(規定あり) ・食事補助あり 250円/食 ・共済会加入(全国の宿泊施設・テーマパーク・遊園地・スポーツクラブの優待利用、財形貯蓄制度、各種共済給付金・団体保険)ほか ・半日有給制度 ・e-ラーニング制度 ・資格取得支援講座 ・交通費全額支給(規定あり) 【休日・休暇】 ・土日祝休み ・年間休日120日(公休108日+年間特別休暇12日) ・年次有給休暇(入社半年後、初年度10日付与) ・慶弔休暇 ・コロナワクチン接種特別休暇 ・コロナウイルス傷病休暇(5日間) ・産前産後育児休暇 ・介護休暇