Event Coordinator Otemachi
Job Summary
大手町の外資系金融機関オフィスにて、社内会議室やイベントスペースの各種手配業務を行うポジションです。英語と日本語を駆使し、受付・施設・ケータリング・セキュリティー等のチームと連携して、ホスピタリティ溢れるイベント運営をサポートします。
Responsibilities
- 会議室・イベントスペースの手配
- 各部署(施設管理・ケータリング等)との連携
- 手配書作成・実施報告・請求処理
Required Skills
- PCスキル(Excel, Word, PowerPoint)
- 英語力(日常会話・ビジネスメール)
- ホスピタリティ・対人スキル
Job Details
【具体的な業務内容】
・社員の方とメールや電話での連絡
・手配書の作成
・手配依頼
・現地確認
・実施報告
・請求作業
※ビジネスカジュアルでOKです。
【応募に必要な経験・スキル】
・パソコンスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
・英語スキル(電話、会話、メール)
・コミュニケーションスキル
・ホスピタリティ精神が旺盛な方
【活かせるご経験】
・グランドスタッフ、ホテル、イベント企画などのご経験
・仕事で英語、外国人ご対応のご経験
【勤務時間】
9:00~18:00(8H)イベント等で前後する場合あり
【語学レベル】
・英語:日常会話レベル (TOEIC 475-730)
・日本語:流暢 (JLPT N1)
【待遇・福利厚生・諸手当】
・各種社会保険完備
・定年制65歳
・退職金制度(確定拠出年金)
・労働組合によるメンター制度あり
・寮・社宅制度(規定あり)
・食事補助あり 250円/食
・共済会加入(全国の宿泊施設・テーマパーク・遊園地・スポーツクラブの優待利用、財形貯蓄制度、各種共済給付金・団体保険)ほか
・半日有給制度
・e-ラーニング制度
・資格取得支援講座
・交通費全額支給(規定あり)
【休日・休暇】
・土日祝休み
・年間休日120日(公休108日+年間特別休暇12日)
・年次有給休暇(入社半年後、初年度10日付与)
・慶弔休暇
・コロナワクチン接種特別休暇
・コロナウイルス傷病休暇(5日間)
・産前産後育児休暇
・介護休暇