Purchasing and Trade Admin

Date PostedMay 31, 2026LocationTokyo, JapanCompany株式会社ヒガ・インダストリーズSalaryJPY 4500K - JPY 6000KTypeadministrative - logistics/materials & purchase control

Job Summary

業務用食材の輸入販売を行う企業にて、海外メーカーとの交渉から仕入・通関実務までを一貫して担当する購買・貿易事務職です。新規商品の開拓や設計にも深く関われる裁量権の大きいポジションです。英語力を活かして海外メーカーと直接折衝し、食品輸入の全工程を管理する役割を担います。

Responsibilities

  • 海外メーカーとの価格・納期交渉
  • 輸入食品の品質および仕様確認
  • 通関書類の作成とフォワーダー調整
  • 食品衛生法に基づく法規適合確認

Required Skills

  • 輸入購買・貿易実務経験
  • ビジネスレベルの英語力
  • ネイティブレベルの日本語能力

Job Details

【業務内容】 ■海外メーカーから取り寄せた食品サンプルの確認(品質・味・パッケージの仕様確認) ■食品衛生法や関税法に基づく成分表の精査(添加物等が日本国内基準に適合しているかの確認) ■インボイス・パッキングリストの作成・確認、フォワーダー・通関業者との調整、納期管理 ■英語を用いた海外メーカーとのメール・電話・Web会議による価格や納期交渉 ■初回製造時の現地工場への訪問と品質担保対応 【必須スキル・経験】 ■輸入購買もしくは貿易実務経験 ■英語の実務経験(電話・メール・会話等) 【求める英語・日本語レベル】 ■英語:ビジネス会話レベル(TOEIC 735-860目安) ■日本語:流暢(JLPT N1レベル相当) 【勤務時間】 09:00〜17:30 【休日・休暇】 年間休日 125日