Car Service Administrative Staff

【具体的な業務内容】 ■契約管理 ・オーナーズガレージ契約の作成・更新・解約対応 ・DocuSign等を用いた契約締結業務 ■請求・収支管理 ・ガレージ利用料、回送費用等の請求業務 ・入金確認および未請求・未回収の管理 ■回送・車両手配 ・車両回送（積載車・陸送）の手配および日程調整 ・入出庫スケジュール管理 ・ディーラー・整備工場への搬入手配 ■顧客対応・コミュニケーション ・会員／顧客からの問い合わせ対応（メール・電話） ・車両状態や作業内容の報告 ・契約・請求・運用に関する各種案内 ・海外顧客との英語対応（海外からの車の輸送もあり） ■その他上長からの特命事項 【必須条件】 ■言語スキル ・日本語および英語での基本的なコミュニケーションが可能な方 ・英語でのメール対応が可能な方 ■PCスキル ・Excel（関数・グラフの作成） ・Word（社内社外宛文書作成） ・Power Point（資料作成） ■社内外とのコミュニケーション能力 ■自動車運転免許（自家用車で勤務可能な方） ■日本で就労可能なビザをお持ちの方 【求める人物像】 ■正確、丁寧に仕事ができる方 ■周囲の状況を見て、自らサポートを申し出るような自主性のある方 ■臨機応変に対応できる方 【勤務条件】 ■勤務時間：シフト制（1日８時間勤務）8:00～17:00 ■休日：年間休日105日、週休2日制（シフト制） ■福利厚生：各種社会保険、GLTD加入、賄いランチ(500円/食)、通勤ガソリン代支給