Executive Secretary
Job Summary
大手グローバル企業にて役員のスケジュール管理や会議調整などを担当する役員秘書のポジションです。社内外の関係者と連携し、役員が重要業務に集中できるよう幅広いサポートを行います。未経験からの挑戦や英語スキルを活かしたキャリアアップが可能です。
Responsibilities
- 経営層のスケジュール管理および調整
- 会議の準備、議事録の作成およびフォローアップ
- 国内外の出張手配や関連するサポート業務
- 重要な文書やレポートの作成および管理
Required Skills
- 秘書または営業事務などのアシスタント業務経験
- 高いコミュニケーション力
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 英語を使用した業務に抵抗のない方
Job Details
Job Description
大手グローバル企業にて、役員のスケジュール管理や会議調整を中心に幅広いサポート業務を担当いただくポジションです。社内外の多くの関係者と連携しながら、役員が重要業務に集中できるよう支援していただきます。
職務内容
* 経営層のスケジュール管理および調整
* 会議の準備、議事録の作成およびフォローアップ
* 国内外の出張手配や関連するサポート業務
* 部門横断的なコミュニケーションのサポート
* 重要な文書やレポートの作成および管理
* その他、エグゼクティブの業務を支援するタスクの実施
理想の人材
* 秘書または営業事務などのアシスタント業務経験をお持ちの方
* 高いコミュニケーション力をお持ちの方
* マルチタスク環境で優先順位を付けながら業務を進められる方
* 正確性とスピード感を両立できる方
* 英語を使用した業務に抵抗のない方
* 柔軟性があり臨機応変な対応ができる方
条件・待遇
【在宅ワーク週1＆Flex可】柔軟な働き方でワークライフバランスも充実
【充実した福利制度】大手ならではの充実した福利制度で長期的に活躍できる
【未経験OK】充実したサポート体制のもと、秘書・アシスタント業務の専門性を身につけられる環境
【安心できる就業環境】社内研修や学習機会が豊富で継続的なキャリア形成が可能
【やりがいのあるポジション】役員直下で働きながらビジネススキルを高められるやりがいのあるポジション
【キャリアUP】これまでの事務・サポート経験を活かしてワンランク上のキャリアを実現!