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Job Summary
手作り万年筆の製造・販売を行う当社にて、受発注・海外対応事務をご担当いただきます。国内外の顧客や取引先との受発注業務、各種書類作成、英文メール対応などを幅広くお任せします。正確な業務遂行力と英語力を活かして活躍いただけるポジションです。
Responsibilities
- 国内外の顧客や取引先からの受発注業務・納期管理
- 英文メールの読解・作成および海外関係先とのやり取り
- 各種書類作成・社内情報整理および製造・出荷の進行管理サポート
Required Skills
- 営業事務などの実務経験およびExcelを用いた実務経験
- 英文メールの読解・作成に抵抗がない英語力(TOEIC800点以上歓迎)
- 社内外との調整・折衝経験および主体的な行動力
Job Details
Job Description
手作り万年筆の製造・販売を行う当社にて、受発注・海外対応事務をお任せします。国内外の顧客や取引先からの受発注業務や各種書類作成、催事対応のほか、英文メールの読解・作成などを幅広く担当いただきます。
■受発注業務、納期管理、各種書類作成、社内情報整理や適切な管理
■顧客・取引先とのメールや電話対応、催事における丁寧な顧客対応全般
■英文メールの確認、修正、新規作成、海外関係先とのやり取り
■製造や出荷に関連する事務・進行管理のサポート対応
■業務フローの改善提案、ブランド理解を踏まえた情報発信の補助
■必要に応じた新規取引先との折衝
■万年筆の組立作業
【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
Job Requirements
【必須】
■営業事務などの実務経験
■社内外との調整・折衝経験
■Excelを用いた実務経験
■英文メールの読解・作成に抵抗がない方
【尚可】
■製造業や貿易関連業務の経験
■海外顧客や仕入先との対応経験
【必須】
■指示待ちではなく自ら考えて主体的に行動できる方
■正確性を求められる細かな業務を粘り強く進められる方
【尚可】
■受発注や納期調整の実務経験
■ブランド等の情報発信経験
■業務改善や各種マニュアル整備の経験
【語学】
■英語でのメール対応、英文を読んで内容理解・修正ができるレベル(聞く・話すに抵抗がない方)
【資格】
■TOEIC800点以上、貿易実務検定保有者は歓迎