Car Service Admin

Job Description 2023年夏に開業し、グローバルに知名度が上がってきている会員制ドライビングクラブ“THE MAGARIGAWA CLUB”にあるカーサービス事業の営業支援スタッフとして業務を行っていただきます。 カーサービス事業としては、複数のオーナーズガレージ、カーサービス工場、ガソリンスタンドを運営しており、その事業にかかる営業支援系の事務業務をしていただきます。 【具体的な業務内容】 ■契約管理 ・オーナーズガレージ契約の作成・更新・解約対応 ・DocuSign等を用いた契約締結業務 ■請求・収支管理 ・ガレージ利用料、回送費用等の請求業務 ・入金確認および未請求・未回収の管理 ■回送・車両手配 ・車両回送（積載車・陸送）の手配および日程調整 ・入出庫スケジュール管理 ・ディーラー・整備工場への搬入手配 ■顧客対応・コミュニケーション ・会員／顧客からの問い合わせ対応（メール・電話） ・車両状態や作業内容の報告 ・契約・請求・運用に関する各種案内 ・海外顧客との英語対応（海外からの車の輸送もあり） ■その他上長からの特命事項 Working Hours ■シフト制（1日８時間勤務） 8:00～17:00　※イベント時等変更の場合あり ■休憩１時間 Job Requirements 【必須条件】 ■言語スキル ・日本語および英語での基本的なコミュニケーションが可能な方 ・英語でのメール対応が可能な方 ■PCスキル ・Excel（関数・グラフの作成） ・Word（社内社外宛文書作成） ・Power Point（資料作成） ■社内外とのコミュニケーション能力 ■自動車運転免許 　自家用車で勤務可能な方 ■日本で就労可能なビザをお持ちの方 【求める人物像】 ■正確、丁寧に仕事ができる方 ■指示されたことだけをやるのではなく、周囲の状況を見て、自らサポートを申し出るような自主性のある方 ■臨機応変に対応できる方 【福利厚生】 ■車通勤に伴うガソリン代は自宅からの距離に応じて支給します（限度額あり） ■各種社会保険、健康保険組合加入 ■GLTD（団体長期障害所得補償保険）加入 ■慶弔給付 ■賄いランチ(500円/食) Holidays ■年間休日105日 ■週休2日制（シフト制） ※土日祝休みではありません。 ※夏季休暇、年末年始休暇はありません。 ■年次有給休暇 　1年目：14日 　2年目：14日 　3年目以降：20日 ■その他 ・慶弔休暇 ・施設メンテナンス日（年2回、時期不確定）