Overseas Sales Support Assistant

Date PostedMay 20, 2026LocationTokyo, Bunkyo, JapanCompanyJ Styles Co., Ltd.SalaryJPY 3000K - JPY 4000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist administrative - international affairs administrative - international trading

Job Summary

医療機器メーカーにて、海外営業サポートおよび薬事申請のアシスタント業務を担当いただきます。受発注対応、英文メールでの顧客コミュニケーション、貿易実務サポートが主な業務です。医療という社会貢献性の高い分野で、ビジネス英語力を活かして活躍できるポジションです。

Responsibilities

  • 海外顧客の問い合わせ対応・商談サポート
  • 貿易事務(見積作成、出荷手配、英文資料作成)
  • 薬事申請書類の進行管理および登録サポート
  • オンライン展示会のサイトサポート

Required Skills

  • ビジネスレベルの英語力(読み書き)
  • Word・Excelの基本スキル
  • 貿易事務または営業事務の経験者歓迎
  • 社会人経験1年以上

Job Details

■業務内容 ・受発注や海外オンライン展示会のWEBサイトサポート ・海外顧客(東南アジア・欧州など)からの問い合わせ対応、商談サポート ・英文メールによる製品問い合わせへの回答(オンライン展示会経由) ・見積書(Quotation)の作成、発行など貿易実務サポート ・海外向け製品の出荷手配 ・薬事申請書類の進行管理、製品登録サポート(インドネシア・マレーシア・シンガポール・ベトナムなど) ・社内技術部門と連携した英文仕様書、申請書類の読解と作成サポート ・欧州代理人(Authorised Representative)との英文メール連絡と調整 ■勤務時間 ・8:50〜17:20(実働7時間30分・休憩60分) ・残業ほぼなし ■応募要件 ・ビジネス英語力(英文メールのやり取りや英文資料の読解・作成スキル) ・基本的なPCスキル(Word・Excel) ・社会人経験1年以上 ■給与・待遇 ・年収:3,200,000円〜4,000,000円 ・基本給:202,280円〜(年齢・経験による) ・昇給:年1回(5月) ・賞与:年2回(前年度実績:年3ヶ月分) ・試用期間:3ヶ月(労働条件変更なし) ■福利厚生 ・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・家族手当(配偶者13,000円、子1人目5,000円等) ・住宅手当:4,000円(世帯主) ・通勤手当:上限50,000円まで支給 ■休日・休暇 ・完全週休2日制(日曜・祝日/第4土曜のみ原則出勤) ・年間休日:115日 ・夏季休暇(8/13〜15)、年末年始休暇(12/30〜1/4) ・有給休暇(試用期間明けに10日付与) ・産育休制度あり