Executive Secretary
Job Summary
大手物流企業にて執行役員の秘書業務を担当します。スケジュール管理や出張手配、会議資料作成など、役員をサポートするアシスタント業務が中心です。ワークライフバランスを保ちながら専門的なスキルを活かせる環境です。
Responsibilities
- 役員のスケジュール管理
- 出張手配および来客対応
- 経費精算および電話対応
- 会議資料の作成
Required Skills
- 役員秘書経験（1,000名以上企業）
- ビジネスレベルの英語力
- 高いコミュニケーション能力
- 高い日本語運用能力
Job Details
【業務詳細】
●秘書業務全般
●配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配、会議資料準備など、アシスタント業務が中心となります。
■変更範囲：当社業務全般
【必須要件】
●英語力（電話、e-mailによる応対レベル）
●フルタイム勤務が可能な方
●従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験
●高いコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
【語学要件】
・English Level: Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
・Japanese Level: Fluent (JLPT Level 1 or N1)