Office Manager Finance Asset
Job Summary
東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持する役割です。総務・施設管理を主軸としつつ、人事・コンプライアンス部門のサポートも担います。グローバルチームと連携しながら、オフィス環境の最適化と円滑な業務遂行を推進します。
Responsibilities
- 東京オフィスの日常運営および施設管理
- ベンダー管理・備品管理・来客対応
- 人事・コンプライアンス関連の事務サポート
- 新入社員のオンボーディングと退職手続き支援
- 社内会議・出張手配および経費精算
Required Skills
- 総務・オフィスマネジメント実務経験
- 日本語ネイティブ・英語ビジネスレベル
- Microsoft Office各種ツール操作スキル
- 高い機密保持意識とマルチタスク能力
- 良好なコミュニケーション能力
Job Details
### オフィス・ファシリティ管理
- 東京オフィスの日常運営・環境維持を統括
- ビル管理会社、清掃業者、各種ベンダーとの調整・管理
- 座席配置、入館カード、鍵、来客対応の管理
- 会議室・IT機器・備品・パントリーの管理
- 受付対応、電話・問い合わせ対応
- ウェルカムブックの更新および海外EAとの共有
- 来日者・出張者のサポート（会議、資料、ケータリング等）
- 社内イベントや社会貢献活動の運営サポート
### アドミン・オペレーションサポート
- オフィス全体の問い合わせ窓口対応
- 人事・コンプライアンス関連書類の管理・ファイリング
- 郵便物の発送・受領対応
- 請求書処理、ベンダー支払関連のサポート
- コンプライアンス関連の運用サポート
- APAC地域のEA／アドミンネットワークへの参加
- AMEXカード、経費精算、キャッシュクレーム対応
- 会議、ビデオ会議、電話会議の手配
- 他EAとの相互バックアップ対応
- 社内契約やポリシー変更に関する管理サポート
### オンボーディング／オフボーディング
- 新入社員の受け入れ準備（HR・ITと連携）
- オリエンテーション、IT・備品手配
- 退職者のアクセス停止、資産回収などの対応
### 安全・職場基準
- 安全で快適、コンプライアンスを重視した職場環境の推進
- オフィス内の課題・トラブルの一次対応
### 応募条件
- 総務、オフィスマネジメント、アドミン業務の実務経験
- ビジネスレベルの日本語力、業務で使用可能な英語力
- マルチタスクが得意で、優先順位をつけて業務を進められる方
- 高い機密保持意識と細部への注意力
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio）の実務経験
- 自立して業務を進められる一方、チームワークを大切にできる方
- 柔軟性があり、変化に前向きに対応できる方
- 明るく親しみやすく、社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方