PR Seminar Staff
Job Summary
日本有数の大手総合法律事務所における広報部門のセミナースタッフを募集しています。対面やオンラインを含むセミナー運営やレセプション業務、Webサイト更新などの広報業務を担当いただきます。法務事務所という専門性の高い環境で、事務的・広報的なスキルを活かして活躍できるポジションです。
Responsibilities
- セミナーおよびレセプションの企画・運営
- Webサイトの管理とパフォーマンス分析
- パンフレット・ニュースレター等の広報ツール作成
- 所内広報活動および問い合わせ対応
Required Skills
- 社会人経験3〜10年程度
- ビジネスレベルの英語力(TOEIC 750点以上)
- Officeソフト(Word, Excel, PPT)操作能力
- 高い調整能力とマルチタスク能力
Job Details
■業務内容
・事務所主催/共催セミナーの運営(対面、オンライン、ハイブリッド形式)
・レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等)
・外部主催セミナーのウェブサイト掲載
・ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善
・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作
・対外的なニュースレター等の配信
・各種挨拶状の制作、発送・配信作業
・執筆媒体との連携
・広告制作
・所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等)
・問い合わせ対応
■応募要件
【必須】
・社会人経験年数3年から10年程度
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
・英語力:英検準一級、TOEIC750点以上(日常業務においてメール、電話でのやり取りや文書作成が発生するため)
【歓迎】
・セミナーやイベント等の運営経験
・Zoom Webinarの使用経験
■求められる能力
・広報内、弁護士・秘書その他の部署とのスムーズな連携や調整力
・スケジュール管理能力
・マルチタスク能力(複数の案件が同時並行で進むため)
・臨機応変な現場対応力