Order Management Specialist
Job Summary
オーダーマネジメントチームの一員として、受発注管理や納期調整、物流部門との連携業務を担います。営業や調達部門と協力しながら、業務の正確性とスピードを追求するポジションです。ハイブリッド勤務やフレックス制度を導入しており、ワークライフバランスを保ちやすい環境です。
Responsibilities
- 受発注管理およびERP入力
- 納期調整・出荷手配
- 請求書作成および入金管理
- 営業・物流部門との連携
Required Skills
- 受発注管理の実務経験
- Excel中級スキル(VLOOKUP/Pivot)
- 日本語ネイティブ
- 英語の読み書き能力
Job Details
【職務内容】
・顧客からの受注内容の確認およびERPシステムへの入力・管理
・購買・物流部門との納期調整、出荷手配および進捗管理
・納品書・請求書の作成、発行、入金フォローおよび差異対応
・営業チームのサポート(価格登録、納期確認、社内調整など)
・各種データ入力、オペレーション業務の遂行
・社内外ステークホルダーとの連携・調整業務
【必須条件】
・受発注業務/オーダーマネジメントの実務経験
・Excelスキル(VLOOKUP、Pivotなどの実務レベル)
・日本語:ネイティブレベル
・英語:読み書きレベル以上(メール・システム利用)
・MS Office、Teams、Zoom等の基本的なPCスキル
・中長期的な業務に取り組める方
【歓迎条件】
・外資系またはグローバル環境での就業経験
・自動車、建設機械、重工業など関連業界での経験
・英語:日常会話レベル
・ERPシステムの使用経験
【条件・待遇】
・勤務時間:9:00〜17:30(実働7.5時間/フレックス制度あり)
・残業:月20時間程度
・休日:完全週休2日制(土日祝)
・働き方:ハイブリッド勤務(週2日程度在宅勤務)
・賞与:業績に応じて支給