General Affairs IoT Hotel
Job Summary
IoT技術を活用しホテルDX化を推進する先進企業での総務職です。役員会議手配や株主総会対応、契約書管理から社内イベント企画まで、会社運営の基盤作り全般を担当します。英語力を活かし、子会社対応や役員のサポートなど幅広く活躍できるポジションです。
Responsibilities
- 役員会議・株主総会の手配および準備
- 文書・契約書の作成および管理
- 子会社との英語による業務調整
- 社内イベント企画およびシステム管理・BCP策定
Required Skills
- 総務実務経験3年以上
- ビジネスレベルの英語力
- 日本語能力試験N1レベル
- 契約管理・労務法務の知識
Job Details
■業務内容
施設管理、文書・契約管理、社内外の連絡、子会社との業務のやり取り(英語)、社内イベント企画、労務・法務の一部兼務まで、会社を円滑に動かすための基盤作りが中心です。
・役員会議手配、株主総会対応・準備
・資産管理、事務用品・備品購入管理
・PCやコピー機保守、レイアウト調整、清掃手配等
・文書・契約管理:稟議書、契約書等の書類作成・管理保管、ファイリング、郵便物管理
・イベント・行事運営:忘年会など
・その他:システム管理、BCP策定、リスクマネジメント、採用後フォロー、役員の経費関係、海外出張手配、来日者のホテル手配
■応募要件
【必須】
・総務業務（契約書等の書類作成/管理、株主総会対応・準備等）の経験3年以上目安
・英語ビジネス利用可能なレベル（スピーキング・ヒアリング・ライティング）
・日本語レベル：流暢（JLPT N1相当）
■勤務時間
09:00〜18:00
■休日
年間休日120日