Executive Secretary Anime Industry
Job Summary
急成長中のアニメ制作会社にて、社長・副社長の秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や来客対応、対外折衝などを行い、役員の業務を効率的にサポートしていただきます。入社後は副社長秘書をメインに、将来的に社長秘書業務も担っていただきます。
Responsibilities
- 役員のスケジュール管理
- 来客対応および対外折衝
- 会議同席および議事録作成
- 国内・海外の出張手配
Required Skills
- 役員秘書経験3年以上
- 日常会話レベルの英語力
- 高いコミュニケーション能力
- 柔軟な対応力と主体性
Job Details
【業務内容】
■スケジュール調整(社内外、会食等)
■来客対応
■対外折衝(慶弔対応、役員・先方秘書との調整等)
■ミーティング同席・議事録作成
■出張手配(国内・海外)
■旅行代理店との折衝
■出張先への同行など
【必須要件】
■役員レベル以上の秘書経験３年以上 または、上級管理職・プロデューサーのアシスタント経験３年以上
■日常英語が話せる方（TOEICスコア600程度）
【求める人物像】
■アニメ業界への興味、関心が高く、秘書を通じて役員、会社を支えていきたい方
■ベンチャー的な環境で、自ら課題を発見、仕組みを作ることにやりがいを感じる方
■社内外の関係者と良好な関係を構築できるコミュニケーション能力の高い方
■変化の速いエンタメ業界において、新しい情報や課題に柔軟に対応できる方
■流動的な環境の中でも主体性を発揮して業務オペレーションをリードいただける方
【スキル・レベル】
■English Level: Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
■Japanese Level: Fluent (JLPT Level 1 or N1)
【休日・休暇】
■年間休日 120日