Administration Department Manager
Job Summary
IPO準備中の企業にて、管理部マネージャーとして実務を中心にご担当いただきます。取締役会や経営会議の運営、株主総会の準備・運営が主な業務です。法務対応やその他管理関連業務もチームと連携しながら推進します。
Responsibilities
- 取締役会および経営会議の運営・議事録作成
- 株主総会の企画および運営実務
- 商事法務関連の対応
- 管理部門における実務推進
Required Skills
- 取締役会・株主総会の運営経験
- ビジネスレベルの英語力（TOEIC 735-860相当）
- マネジメント経験
- ビジネスレベルの日本語能力
Job Details
■業務内容
現在IPOに向けて社内体制を強化している当社にて、主に日本本社の管理部マネージャー業務をご担当いただきます。マネジメントがメインではなく、実務中心でご勤務いただく予定です。
【具体的には】
■取締役会(月1回)および経営会議(月2回)の運営
└会議資料および議事録の作成・会議の進行
■株主総会運営
└招集通知、委任状（POA）を含む資料作成と株主への送付、委任状（POA）の集計、株主総会の運営（議事次第・議事録の作成）
■法務対応
└出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます
■その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
(人事労務担当・総務担当が在籍しているため、主に商事法務をご担当いただきます。チーム内で、可能な範囲でサポートしながら業務を進めています！)
■勤務時間
09:00〜 18:00
■年間休日
121日
■契約形態
正社員