Event Coordinator Financial Office

【業務内容】 外資系金融機関にて、社内会議室（20部屋）やイベントスペースでの各種会議やイベントについて、トータルコーディネートを行っていただきます。受付チーム・施設管理チーム・ケータリングチーム・セキュリティーチームに必要に応じて依頼を出したり、現場確認するなど連携して業務を遂行します。 ・社員の方とのメールや電話での連絡 ・手配書の作成 ・手配依頼 ・現地確認 ・実施報告 ・請求作業 ※ビジネスカジュアルで勤務可能です。 【勤務時間】 9:00～18：00（実働8時間）※イベント等で前後する場合あり 【応募資格】 ・パソコンスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook） ・英語スキル（電話、会話、メール） ・コミュニケーションスキル ・ホスピタリティ精神が旺盛な方 【活かせる経験】 ・グランドスタッフ、ホテル、イベント企画などの経験 ・仕事での英語使用経験、外国人対応経験 【言語レベル】 ・英語：日常会話レベル（TOEIC 475-730程度） ・日本語：流暢（JLPT N1レベル） 【待遇・福利厚生】 ・想定年収：500～600万円（残業代別途1分単位支給） ・試用期間：3ヵ月（条件変更なし） ・各種社会保険完備 ・定年制65歳 ・退職金制度（確定拠出年金） ・労働組合によるメンター制度 ・寮・社宅制度（規定あり） ・食事補助あり（250円/食） ・共済会加入（施設優待、財形貯蓄等） ・半日有給制度、e-ラーニング制度、資格取得支援講座 ・交通費全額支給（規定あり） 【休日・休暇】 ・土日祝休み ・年間休日120日（公休108日＋年間特別休暇12日） ・年次有給休暇（入社半年後、初年度10日付与） ・慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇、各種特別休暇