Event Coordinator

Date PostedMay 17, 2026LocationAsia Japan Tokyo MinatoCompanyコンパスグループ・ジャパン株式会社SalaryJPY 5000K - JPY 6000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist hospitality business specialists - concierge administrative - international affairs

Job Summary

世界的大手外資系IT企業のオフィスにて、会議室やイベントスペースの調整・コーディネートを担当します。クライアントとの円滑なコミュニケーションを通じ、グローバルな環境で業務サポートを行います。英語と日本語を駆使し、ホスピタリティを活かしてイベント運営を円滑に進めるポジションです。

Responsibilities

  • 会議室およびイベントスペースの調整・運営
  • クライアントとのコミュニケーションおよび業務サポート
  • 各種手配書の作成・手配依頼・現地確認
  • 実施報告書作成および請求業務

Required Skills

  • PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • 英語力(電話・会話・メール対応可能レベル)
  • 日本語流暢(JLPT N1相当)
  • ホテル・秘書・事務・航空業界での実務経験

Job Details

【仕事内容】 世界的大手外資系IT企業内の会議室やイベントスペースにて、各種会議調整やイベントの内容のトータルコーディネートを行っていただきます。 スピード感のある職場の業務サポートと周囲の連携が重要なお仕事で、クライアント様とのコミュニケーションを円滑に進めていくことも重要なミッションです。 【具体的な業務内容】 ・社員の方とメールや電話での連絡 ・手配書の作成 ・手配依頼 ・現地確認 ・実施報告 ・請求作業 【勤務条件・福利厚生】 ・勤務時間: 9:00-18:00 (8時間) ・服装: ビジネスカジュアル ・各種社会保険完備 ・定年制65歳 ・退職金制度(確定拠出年金) ・労働組合によるメンター制度あり ・寮・社宅制度(規定あり) ・食事補助あり(250円/食) ・共済会加入(宿泊施設・テーマパーク等の優待利用、財形貯蓄制度、団体保険等) ・半日有給制度、e-ラーニング制度、資格取得支援講座 ・交通費全額支給(規定あり) 【休日・休暇】 ・休日: 土日休み(祝日は出勤) ・年間休日120日(公休108日+年間特別休暇12日) ・年次有給休暇(入社半年後、初年度10日付与) ・慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇、コロナ関連特別休暇