Presidential Secretary Assistant

Job Description 現在、社長・役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。※契約社員の更新は入社後面談時に相談 【具体的な業務内容】 ■社長・役員のスケジュール調整や会議設定・来客・社内外の連絡調整 ■役員会・経営会議等の準備および議事録作成・資料取りまとめ ■中国本社向け事業報告資料の作成支援と翻訳・内容確認サポート ■出張手配や必要に応じた同行・会食等の対応 ■各種文書の作成補助・適切な機密情報管理など役員サポート業務全般　など Job Requirements 【必須要件】いずれも必須 ■役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験 ■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等） ■中国語の読み書きスキル ■社内外との丁寧なコミュニケーションができる方 ■機密情報を適切に取り扱える方 ■必要に応じた国内外出張対応が可能な方 【歓迎要件】 ■社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験 ■スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験 ■英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方 ■中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験 ■CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験