Event Coordinator Otemachi
Job Summary
大手町の外資系金融オフィスにて、会議室やイベントスペースのコーディネート業務を担当します。英語と日本語を駆使し、受付・施設・ケータリングチームと連携しながら円滑な運営をサポートします。ホスピタリティあふれる対応とスピード感のある業務遂行が求められるポジションです。
Responsibilities
- 会議室・イベントスペースのコーディネート
- 各部署（施設管理・ケータリング等）との連携
- 手配書の作成および請求業務
- 英語と日本語によるコミュニケーション対応
Required Skills
- 日常会話レベルの英語力
- ビジネスレベルのPCスキル（Excel/Word/PPT）
- 高いホスピタリティとコミュニケーション能力
- 接客・サービス業での実務経験
Job Details
【業務内容】
外資系金融機関にて、社内会議室（20部屋）やイベントスペースでの各種会議やイベントのトータルコーディネートを行っていただきます。
・社員の方とのメールや電話による連絡調整
・手配書の作成、手配依頼、現地確認
・実施報告および請求作業
【勤務形態】
・9:00～18：00（実働8時間、イベント等で前後する場合あり）
・ビジネスカジュアル可
【応募資格】
・パソコンスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook）
・英語スキル（電話、会話、メールでの実務対応）
・コミュニケーションスキル
・高いホスピタリティ精神
【活かせる経験】
・グランドスタッフ、ホテル、イベント企画などのご経験
・仕事での英語使用、外国人対応のご経験
【語学力】
・英語：日常会話レベル（TOEIC 475-730相当）
・日本語：流暢（JLPT N1相当）
【待遇・福利厚生】
・想定年収：500～600万円（残業代別途1分単位支給）
・各種社会保険完備
・定年制65歳、退職金制度（確定拠出年金）
・寮・社宅制度、食事補助（250円/食）
・共済会加入（宿泊施設・テーマパーク優待等）
・半日有給制度、e-ラーニング制度、資格取得支援講座
・交通費全額支給（規定あり）
【休日・休暇】
・土日祝休み（年間休日120日）
・年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇ほか