IT AV Engineering
Job Summary
世界的な著名ホテルのDXに貢献するポジションです。施設管理、文書・契約管理、社内外の連絡など総務業務全般をご担当いただきます。転勤なし、残業少なめのアットホームな環境です。
Responsibilities
- 施設管理および資産管理
- 文書・契約管理およびファイリング
- 役員会議手配・株主総会対応
- 社内イベント企画・運営
Required Skills
- 総務業務経験3年以上
- ビジネス英会話レベル（TOEIC 735-860）
- 日本語力（JLPT 1級またはN1）
Job Details
Job Description
施設管理、文書・契約管理、社内外の連絡、入社者のPC対応（キッティング）、社内イベント企画、・労務・法務の一部兼務まで、会社の規模や体制によって担当範囲が大きく異なりますが、会社を円滑に動かすための 基盤作りが中心です。
◆役員会議手配、株主総会対応・準備、資産管理、事務用品・備品購入管理、PCやコピー機保守、レイアウト調整、清掃手配等
◆文書・契約管理:稟議書、契約書等の書類作成・管理保管、ファイリング、郵便物管理
◆イベント・行事運営:忘年会
◆その他:システム管理、BCP策定、リスクマネジメント等
◆採用後フォロー、役員の経費関係、海外出張手配、来日者のホテル手配
Working Hours
09:00〜 18:00
Job Requirements
【必須】総務業務（業務改善・書等の書類作成/管理、株主総会対応・準備等）目安として3年以上
English Level
Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level
Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Holidays
年間休日 120日
Job Contract Period
正社員