Customer Service Specialist
Job Summary
24時間365日対応のアシスタンスセンターにて、医療・セキュリティ・物流に関する問い合わせ対応や状況確認を行うオペレーション業務を担います。ケース管理やカスタマーサービスのほか、社内外の専門チームと連携した各種手配業務をご担当いただきます。日本語ネイティブレベルと英語ビジネスレベルのスキルが求められます。
Responsibilities
- 医療・セキュリティ・物流等に関する問い合わせ対応とケース管理
- 医療手配、渡航支援、ロジスティクス調整の実施
- 関係者とのコミュニケーション及び請求情報・見積の作成
Required Skills
- カスタマーサービス、旅行業、ヘルスケア、コールセンター等の経験
- マルチタスク・スピード感のある環境での勤務経験
- 日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベル
Job Details
Job Description
24時間365日対応のアシスタンスセンターで、医療・セキュリティ・物流に関する問い合わせを受け、状況確認から社内専門チームとの連携・各種手配までを行うオペレーション業務を担うポジションです。
職務内容
主な業務内容
1. ケース管理
* 医療・セキュリティ・物流など、さまざまな種類のアシスタンス依頼に対応
* 顧客の状況を正確に把握するためのヒアリング("probe & question")
* ケース情報の記録とレポーティング
* 医療手配、渡航支援、各種ロジスティクス調整を社内外ネットワークを活用して実施
2. カスタマーサービス
* 関係者との円滑なコミュニケーションおよびケース引き継ぎ
* 請求情報の取得、見積作成、必要に応じた支払い確保
* 顧客からのフィードバック収集および改善提案
3. その他一般業務
* 必要なトレーニングやチームミーティングへの参加
* 個人スキル向上およびチーム運営改善への貢献
理想の人材
* カスタマーサービス、旅行業、ヘルスケア、コールセンターなどの経験
* スピード感・マルチタスクを求められる環境での勤務経験
* 基本的なITスキル(Outlook, Word など)
* 日本語:ネイティブレベル
* 英語:ビジネスレベル
条件・待遇
* 安定した正社員雇用および長期的なキャリア成長の機会
* チームワークを重視したサポート体制と協調的な職場環境
* ダイナミックな業務内容とキャリアアップのチャンス
* 経験豊富なプロフェッショナルチームとの協働