Admin Assistant

総務・ファシリティ管理・ベンダー対応・エグゼクティブサポートなど幅広い業務を担当し、多国籍な環境で活躍いただきます。 職務内容 * 電話対応、郵便物・宅配便の管理および各種問い合わせ対応 * オフィス入館管理およびセキュリティカードの発行・管理 * オフィス備品やパントリー用品の購買・在庫管理 * サプライヤー対応および請求書処理のサポート * 会議室、共有スペース、座席レイアウトの管理・維持 * 各種管理文書や記録の作成・更新・保管 * 出張手配および関連する保険手続きのサポート * 国内外VIP来訪者の交通・宿泊・会食手配 * シニアマネジメントのスケジュール調整や経費精算支援 * 法人カードの発行・解約手続き対応 * オフィス移転、改装、設備保守などのファシリティプロジェクト推進 * ビル管理会社との調整・折衝 * BCP（事業継続計画）関連業務のサポート * 社内イベントや懇親会の企画・運営 * その他、総務・管理に関わる各種アドホック業務 理想の人材 * 学士号以上をお持ちの方 * 総務・アドミン業務の実務経験2年以上 * 金融業界や外資系企業での経験をお持ちの方は歓迎 * 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル以上 * Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務利用経験 * 優れた調整力と高いコミュニケーション能力 * 複数業務を並行して進められるスケジュール管理能力 * 細部まで注意を払える正確性と責任感 * 機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 * 柔軟性があり、新しい業務にも前向きに取り組める方 条件・待遇 * 国際色豊かな職場環境 * 経営層や社内外ステークホルダーとの接点が多く成長機会が豊富 * 総務・ファシリティ・オフィスマネジメント領域の幅広い経験を積める * 安定した事業基盤を持つグローバル企業でキャリア形成が可能 * 多様なプロジェクトやイベント運営に携わり、組織運営への貢献を実感できる環境