Accounting IT Assistant

Job Description (English) Key Responsibilities: • Placing orders and follow up ETA for Indonesia / Malaysia / Singapore • Answer phones calls and pick up deliveries • Reconcile invoices and identify discrepancies • Create and update ledger • Prepare bank deposits • Enter financial transactions • Check spreadsheets for accuracy • Issue invoices to customers and external partners • Review and file documents • Participate in quarterly and annual tax filling with external accounting firms. ( Bahasa Indonesia) ・ Membuat dan menerbitkan PO (Purchase Order) serta memastikan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah disepakati ・ Menjawab panggilan telepon serta menerima pengiriman barang dan dokumen. ・ Melakukan rekonsiliasi bank serta melakukan pengecekan seluruh tagihan untik memastikan kelengkapan, kesesuaian dan keakuratan ・ Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian (AP, AR, General Ledger) ・ Menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran ・ Menginput dan memperbarui data invoice ke dalam sistem akuntansi ・ Memeriksa spreadsheet untuk memastikan keakuratan data ・ Membuat dan menerbitkan invoice kepada pelanggan ・ Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan ・ Mendukung proses penyusunan dan pelaporan laporan keuangan bersama kantor akuntan publik atau firma akuntansi eksternal. ( Bahasa Malaysia) • Mengisukan purchase order(PO) dan menyemak ETA untuk setiap order di Malaysia/ Indonesia dan Singapore. • Menjawab panggilan telefon dan membantu dalam pengambilan barang. • Menyemak invois untuk memastikan makluamt adalah tepat and mengenal pasti sebarang kesalahan. • Merekodkan dan mengemaskini lejer • Menyediakan maklumat pembayaran ke dalam sistem • Merekodkan transaksi kewangan • Menyemak status laporan • Menerbitkan dan meghantar invoice daripada sistem kepada pelanggan • Menyemak dan mengarkibkan dokumen • Menyokong menyediakan laporan tahunan termasuk cukai dan laporan kewangan bersama firma perakaunan. Working Hours 09:00~18:00 (1 hour lunch break) Job Requirements ♦ Business level of Indonesian or Malaysian ♦ Business-level proficiency in English and Japanese ♦ Interest in accounting and IT (Experience is not required) ♦ Basic PC skills (Excel, Word, Outlook) Benefits & Compensation ♦ Overtime 100% paid. ♦ Social insurance fully covered. ♦ Raise: Once a year ♦ Bonus: Once a year ♦ Transportation allowance (up to ¥35,000 per month) ♦ Education support program ♦ In-house training and study sessions ♦ Certification bonus ♦ Medical checkups ♦ Company events and recreational activities