Experienced Medical Secretary
Job Summary
事業成長中の当社にて、院長および皮膚科統括医師を支える秘書を募集しています。医師のスケジュール管理や会議運営、出張手配などの細やかなサポートを担当いただきます。ビジネスでの英語スキルを活かして、医師が医療活動に専念できる環境づくりに貢献できるポジションです。
Responsibilities
- 医師のスケジュール管理および会議の調整
- 院内会議の議事録作成および学会資料の作成
- 国内外の電話・メール対応（英語/日本語）
- 論文のデータ管理、出張の手配・準備
Required Skills
- 秘書経験をお持ちの方
- ビジネスでの英語スピーキング経験（TOEIC 735-860目安）
- 日本語ビジネスレベル（JLPT N1相当）
Job Details
Job Description 事業成長中の当社にて、院長秘書を募集◎医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ、医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境に貢献いただきたいと考えています。
【業務】SBCメディカルグループ統括院長の中村医師、および皮膚科全体を統括する西川医師の2名を支える極めて重要な役割です。
【具体的には】
■スケジュール管理、会議の調整
■院内会議の議事録作成、学会資料の作成
■国内外の電話、メール対応（英語/日本語）
■論文のデータ管理
■出張の手配、準備 など
Job Requirements
【必須】
■秘書経験をお持ちの方
■英語スキル（ビジネスの場でのスピーキングの経験がある方）
★残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境◎
＜1日の流れ（例）＞
10:00〜11:00 メールチェック（日本語/英語）、スケジュール確認
11:00〜12:00 症例データのまとめや定例会議の資料作成
13:00〜18:00 打ち合わせの同席（日本語/英語）や打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務 等
18:00〜19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド
English Level: Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level: Fluent(JLPT Level 1 or N1)