Order and Logistics Admin
Job Summary
アート投資市場を活性化する企業にて、国内外のアート取引における受発注管理、検品、書類対応などの幅広いオペレーション業務を担当していただきます。取引量拡大を見据えたオペレーションフローの設計や業務効率化の推進もお任せします。英語力を活かしてグローバルに活躍できるポジションです。
Responsibilities
- 国内外のアート取引の受発注管理
- 作品の検品および各種証明書・インボイスの作成
- 顧客・アーティスト・ギャラリーとの調整業務
- 標準オペレーションフローの設計と業務効率化の推進
Required Skills
- 受発注管理、営業事務またはロジスティクス業務の実務経験2年以上
- 輸出輸入書類の作成経験
- 英語でのメール・ドキュメント対応力
- 基本的なPCスキル（Excel、Googleスプレッドシート、Notion等）
Job Details
【仕事内容】
アート取引における国内外の受発注管理から検品・書類対応、関係者との調整まで幅広いオペレーション業務を担当し、活躍いただきます！
■アート取引オペレーション(海外含む)
・受発注管理(注文受付/在庫・ 倉庫との連携/納期・進捗のモニタリング)
・作品コンディション確認/検品フローの標準化
・作品証明書/インボイス/契約関連書類の作成・レビュー
・顧客/アーティスト/ギャラリーとの連絡・調整業務
■オペレーション設計・改善
・取引量拡大を見据えた標準オペレーションフローの設計・マニュアル化
・データ/取引履歴/通関関連書類等の管理体制の構築
・業務効率化(システム導入/ツール連携/自動化の推進)
【応募資格】
■受発注管理/営業事務/ロジスティクス関連業務の実務経験 2年以上
■輸出輸入書類の作成経験
■英語でのメール・ドキュメント対応が可能な方
■基本的なPCスキル(Googleスプレッドシート/Excel/Notion等)
【語学力】
・英語レベル：ビジネス会話レベル (TOEIC 735-860)
・日本語レベル：流暢 (JLPT Level 1 or N1)
【雇用形態】
正社員
【休日・休暇】
年間休日 125日