Automotive Back Office Admin
Job Summary
本ポジションは、外資系自動車部品メーカーの日本拠点にて、受発注管理から経理サポートまで幅広いバックオフィス業務を担当します。海外拠点と密に連携し、カスタマーサービスや営業・技術部門の支援を主体的に行う役割です。裁量が大きく、グローバルな環境で専門性を高めることができます。
Responsibilities
- 海外拠点との受発注・在庫管理
- 請求書・見積書等の書類作成
- 経理サポートおよび支払い管理
- 顧客対応および営業・技術支援
Required Skills
- ビジネスレベルの英語力
- バックオフィス業務の実務経験
- PCスキル（Excel/Word/PPT）
- 自律的な業務遂行能力
Job Details
【職務内容】
- 海外拠点（欧州・アジアなど）との受発注管理、請求書・納品書・見積書対応
- 在庫管理、出荷・納期調整、物流業者との連携
- 売価計算、売上・在庫リストの管理、顧客からの問い合わせ対応
- 外部会計事務所が作成した財務資料（P/L・B/S等）の英語フォーマットへの転記
- 経費精算、支払・入金管理、決算サポート業務
- 資料作成、マーケットリサーチ、展示会準備、翻訳（英⇔日）などのサポート業務
【必要条件】
- 事業会社での受発注業務を含む営業事務、経理事務、その他バックオフィス業務の経験
- 英語力：ビジネスレベル（メール、簡単な打ち合わせ。英語面接あり）
- 日本語力：ビジネス相当レベル
- 基本的なPCスキル（Excel / Word / PowerPoint）
- 自律的に業務を進められる方、チームワークを大切にできる方
- 中長期的な業務に取り組める方
【歓迎条件】
- 経理・英文経理、または会計事務所での業務経験
- 外資系企業や小規模組織での就業経験
- ERPや業務システムの使用経験
- 早くから幅広い業務・裁量権／意思決定への関与に興味のある第二新卒等も歓迎
【条件・待遇】
- 雇用形態：正社員登用を前提とした契約社員
- 残業手当：20時間分を含み、超過分は別途支給（月平均残業時間10~20時間）
- 各種社会保険完備
- 食事補助制度、退職金積立制度あり
- 勤務時間：9:00〜17:45（休憩あり）
- 完全週休二日制（土日祝）、年間休日120日以上、フレックスタイム制度あり