Strategic Operations Support

Date PostedJune 26, 2026LocationTokyo MinatoCompanyEIRE Systems K.K.SalaryJPY 7000K - JPY 9000KTypeit (pc, web, unix) - project manager consulting - business strategy consulting general affairs/hr/legal - general affairs

Job Summary

外資系生命保険会社における戦略部門の企画・運営支援(PMO補助)を担当するポジションです。関係組織との調整、会議運営サポート、進捗トラッキングなどの業務を主体的に推進いただきます。ExcelやSharePointを活用し、円滑な業務遂行をサポートする役割を担います。

Responsibilities

  • 企画・運営支援(PMO補助)
  • 会議運営サポートおよび進捗フォロー
  • 関係組織との調整および問い合わせ対応
  • データ収集・管理資料の更新

Required Skills

  • Microsoft Office(Excel/PowerPoint)
  • ビジネスコミュニケーションスキル
  • PMO補助経験
  • 主体的な業務遂行能力

Job Details

【業務内容】 戦略部門における企画・運営支援(PMO補助)業務として、以下を担当いただきます。 ・関係組織の窓口担当者リストの棚卸 (依頼作成、回収、内容確認、資料更新、公開、アナウンス) ・CIO報告会等の会議運営サポート(資料格納期限の連絡、資料取りまとめ、議事メモ作成、進捗フォロー) ・横断施策・プロジェクトの進捗トラッキングおよび関係者フォロー ・部門横断の問い合わせ対応(一次受け、内容整理、関係者への振り分け、回答回収) ・各部門からのデータ収集・取りまとめ(KPI・進捗・課題) ・Excel/SharePoint等を用いた管理資料の更新 ・各業務において、関係者と調整しながら主体的に業務を推進いただきます ※意思決定や最終判断は社員が実施し、上記業務の運営補助を担っていただきます 【必要なスキル】 ■ 必須スキル・経験 ・Microsoft Office(Excel / PowerPoint / Outlook など)の基本操作 ・メール・会議対応を含むビジネスコミュニケーションの実務経験 ・課題管理・進捗フォローなど、業務を主体的に推進した経験 ■ あると望ましいスキル・経験 ・Jira / Confluence/PowerBIの基本操作経験 ・生命保険業界での業務経験、または業界知識 ・AI活用(Copilot 等)・業務自動化(Power platform 等)に関する実務経験 【求める人物像】 ・ビジネス部門およびIT・プロジェクトメンバーなど、多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・相手の立場や状況を理解しながら、柔軟に調整・対応できる方 ・指示待ちではなく、状況を把握しながら自ら考えて動ける方 ・関係者と信頼関係を構築し、スムーズに物事を前に進められる方(巻き込み力) 【勤務条件・その他】 ・就業時間:9:00~17:30(休憩:12:00~13:00) ・休日:完全週休2日制(土日)、国民の祝日、年末年始、有給休暇、病気休暇、産前産後休業、育児・介護休業 ・福利厚生:社会保険完備、交通費支給(上限月5万円)、ITS会員特典、健康診断、ストレスチェック、資格合格一時金制度