Executive Secretary / Admin Manager
Job Summary
統括代表の秘書として、社長直下で秘書業務および業務管理を担当していただきます。英語力を活かし、海外メンバーファームとのコミュニケーションや会議運営のサポートを行います。監査業務の管理サポートや新規ビジネス支援など、多岐にわたる業務をお任せします。
Responsibilities
- 統括代表のスケジュール管理
- 監査業務管理のサポート
- 海外メンバーファームとのコミュニケーション
- 役員会・グループ会議の運営サポート
Required Skills
- 英語力（TOEIC 850点以上）
- 書類管理・アサイン管理の経験
- 日本語能力（流暢・JLPT N1レベル）
- 事務遂行能力
Job Details
【職務詳細】
■統括代表社員のスケジュール管理
■監査業務管理のサポート（管理資料の整理管理、アサインメント管理サポート）
■総括代表社員の業務の補助（海外メンバーファーム代表とのコミュニケーション、新規ビジネスのサポート（議事録作成等）、役員会/グループ会議運営サポート（議事録作成等））
【必須要件】
■英語力上級（TOEIC850点以上）
■書類管理やアサイン管理の経験
【求める人物像】
■総括代表社員のサポートを積極的に行える方
■好奇心が強い方
【就業環境・条件】
■残業：30時間程度
■年間休日：125日
■雇用形態：正社員
■就業時間：09:15〜17:45