Tokyo Sales Admin Assistant
Job Summary
営業事務として担当エリアの事務処理全般および貿易関連事務を担当していただきます。システム入力や受発注管理、海外顧客向けのインボイス作成などの業務が含まれます。貿易実務や営業事務の経験を活かし、グローバルニッチトップ企業で活躍できるポジションです。
Responsibilities
- システムへの受発注・売上データ入力
- 納期調整および他部署との連携
- 海外顧客向けインボイス作成および貿易事務
- 乙仲請求書の管理および社内送金手続き
Required Skills
- メーカーでの営業事務経験（3年以上）
- ビジネスレベルの英語力（TOEIC 735-860）
- Excelスキル（VLOOKUP関数レベル）
- 流暢な日本語能力
Job Details
【業務内容】
■システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
■システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
■担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
■海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）
■貿易関連書類及びメール保存担当
【応募要件】
■メーカーでの営業事務経験（3年以上）
■英語（会話・メール）を使用した実務経験
■エクセルスキル（関数はVlookupレベル）
【勤務時間】
08:45〜17:45
【その他条件】
■英語レベル：ビジネス会話レベル（TOEIC 735-860目安）
■日本語レベル：流暢（JLPT N1レベル相当）
■年間休日：125日
■雇用形態：正社員