Executive Secretary
Job Summary
執行役員の秘書として、スケジュール管理や出張手配などの秘書業務全般を担当します。併せて、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も遂行していただきます。英語を用いたビジネス対応や、グローバルな調整業務が含まれるポジションです。
Responsibilities
- スケジュール・アポイントメント管理
- 海外出張手配および経費精算
- 部門資料作成およびデータ管理
Required Skills
- 秘書/アシスタント経験
- ビジネス英語力
- Microsoft Officeスキル
- 高度なビジネスマナー
Job Details
■秘書業務全般
- スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
- 国内外出張手配
- 旅費・経費精算
- 取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
- 社内および取引先との各種調整業務
- 電話・メール対応
- 社内外イベント手配・サポート等
■管掌部門の業務
- 各種資料作成、データ整理
- 部門内イベントの企画・運営
【必須要件】
- 秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
- ビジネスレベルの英語力（読み・書き：英語資料作成／会話・ヒヤリング：英語会議参加）
- 海外と英語を使ったビジネス経験
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
- Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作
- バックオフィス業務、サポート業務への関心
【勤務形態・条件】
- 出社とリモートワークのハイブリッド勤務が可能(担当執行役員のスケジュールによる)
- 月間残業想定：20時間前後
- 年間休日：125日