Patent Administrative Assistant

Date PostedJune 7, 2026LocationAsia Japan TokyoCompany株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント / Recruit Agent)SalaryJPY 3000K - JPY 5000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

特許事務として国内および海外の特許申請に関する事務処理全般を担当していただきます。未経験から専門知識を習得できる環境で、OJTを通じて弁理士や先輩社員が丁寧にサポートします。英語力を活かしながら、出願から年金管理までのプロセスを支える専門職です。

Responsibilities

  • 国内・海外特許申請の事務処理
  • 顧客および外国特許事務所とのコレポン
  • 請求書発行等の管理業務
  • 出願から年金管理までの事務サポート

Required Skills

  • 英語力(TOEIC 700点以上目安)
  • PCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
  • ビジネス英語スキル
  • 知的財産関連の専門知識(歓迎)

Job Details

■業務内容 創業から50年以上国内外の特許申請にて実績を積む弊社で、国内又は海外(内外・外内)案件の事務処理を担当します。 【詳細】 ・国内顧客、外国特許事務所とのコレポン ・請求書発行事務ほか 【研修】 ・OJTにて先輩社員(弁理士含む)が複数名でしっかりと教えます。業務マニュアル完備。 ・入所後は国内事務からスタートし、実務を通して特許事務を覚えます。その後、海外特許事務を中心とする現地特許事務所との通信等を行います。 ・出願から年金管理まで一連の事務業務に携わっていただきます。 [業務内容の変更の範囲:会社の定める業務 ] 【必須】 ・英語力(読み・書き)を生かしたい方 ※TOEIC 700 点以上(目安) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【優遇】 ・ビジネス英語(特に読み書き)を用いた就業経験のある方 ・英語以外の語学力(特に、中国語、ドイツ語、韓国語)を生かしたい方 ・海外業務に挑戦してみたい方、外国特許事務経験者または外国商標事務経験者、特に歓迎 ・事務経験をお持ちの方 ・知的財産管理技能士、特に歓迎 【勤務条件】 ・勤務時間: 09:15〜 18:15 ・休日: 年間休日 123日 ・雇用形態: 正社員