General Affairs Support Staff
Job Summary
本ポジションは、総務および学会事務局のサポート業務全般を担当します。マニュアルやテンプレートが整備されており、OJTを通じて業務を習得できる環境です。社内環境整備から対外的な学会運営まで、多岐にわたる管理部門業務を担います。
Responsibilities
- 分析業務部門の事務サポート
- 社内外の問い合わせおよび来客対応
- 学会事務局の運営管理
- 社内環境およびデジタル機器の管理
Required Skills
- 営業事務・秘書経験10年以上
- 中級程度の英語力（読み書き）
- Excel/Word/PowerPointの上級スキル
- 資料作成およびイベント企画経験
Job Details
■弊社の分析業務部門対応（論文取り寄せ、各種情報収集、請求書・納品書発行、契約書管理、出張手配など）
■社内外問い合わせ対応
■備品管理
■社内環境整備
■社内デジタル機器管理（PC管理、IT部門との連携）
■学会事務局業務（会員管理、学会運営、会計、会費請求書発行等）
■業者との折衝業務
※変更の範囲：当社業務全般
【必須スキル・経験】
■営業事務・秘書などに一貫して10年以上携わった経験、ゼロベースからの資料作成経験、社内外イベントやセミナー等の企画経験
■英語読み書きスキル中級程度(英語でのビジネスメール使用業務経験)
■PCスキル(Microsoft Office Excel、Word、PowerPoint)※ExcelはSUM・IF・Vlook等の関数使用経験、PowerPointは社外資料(企画書等)作成経験
■電話対応経験(弊社業務への新規問合せ、学会事務局問合せ含む)、来客対応経験
【歓迎スキル】
■英会話スキル中級程度(英語での会議や海外からのゲストアテンド等の経験)
■部下や後輩を指示・指導された経験
■官公庁での対応経験
【勤務条件】
■勤務時間：09:00〜17:30
■年間休日：120日
■雇用形態：正社員