General Affairs Accounting Admin
Job Summary
クライアントオフィスにて、総務・経理業務やビジネスサポート、総合受付サービスを担当していただきます。オフィス内のカフェ・社員食堂運営のサポートやケータリング手配、請求書処理などの管理運営を行います。英語を用いたシステム操作や事務サポートを通じて、快適なオフィス環境の構築を支援するポジションです。
Responsibilities
- 総務・経理事務サポート
- オフィス受付・パントリー管理
- カフェ・食堂・ケータリング運営支援
- 請求書対応・数値管理
Required Skills
- オフィス事務・経理経験
- PCスキル(Word/Excel/PPT)
- 英語力(TOEIC 735-860)
- 日本語力(N1レベル)
- コミュニケーション能力
Job Details
【業務内容】
当社がお客様から受託している下記業務の管理運営を行っていただきます。
- 請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポート
- 受付サービス業務
- オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営サポート
- 社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
- フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
- システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
【必須要件】
- オフィス業務、業務サポート経験
- 請求書処理や経理サポート業務のご経験
- 英語でのメールやチャットでのやり取り、英語表記のシステムに抵抗がない方
- PCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
【歓迎要件】
- 円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
- スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
- ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
- 新しい業務へ積極的に取り組める方
- 他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
- Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験
- 日常英会話スキル
【語学要件】
- 英語レベル：ビジネス会話レベル (TOEIC 735-860)
- 日本語レベル：流暢(JLPT N1レベル)
【勤務時間】
- 09:00〜18:00
【休日・休暇】
- 年間休日 120日
【雇用形態】
- 正社員