General Affairs Office Staff

Date PostedMay 29, 2026LocationTokyo Nakano, JapanCompanyPasona Inc. Global department/株式会社パソナ グローバル事業本部SalaryJPY 4000K - JPY 7000KTypegeneral affairs/hr/legal - general affairs administrative - other administrative - secretary

Job Summary

世界的アニメ制作会社にて、オフィス管理を中心とした総務全般の業務を担当いただきます。社内外の問い合わせ対応から、設備管理、災害対策、社内イベントの企画実行まで幅広く携わります。総務部での実務経験を活かし、円滑なオフィス運営をサポートしていただきます。

Responsibilities

  • オフィス設備・施設管理
  • 社内ルール策定と周知
  • 災害対策およびリスク管理
  • 社内イベント企画・実行
  • 請求書処理・庶務全般

Required Skills

  • 総務部での実務経験
  • PCスキル(Officeソフト等)
  • 文書作成・データ管理能力
  • 電話・メール対応スキル
  • 社内行事の企画運営能力

Job Details

【業務内容】 ご入社後はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。 ・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応 ・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理 ・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底 ・災害対策、リスク管理業務(防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等) ・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行(備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等) ・その他庶務全般(請求書処理、固定資産管理等) 【勤務時間】 09:30 - 18:00 【必須要件】 ・総務部での勤務経験 ・文書作成、書類・データ管理 ・PCスキル ・電話・メール対応 ・社内行事の企画実行 【休日・休暇】 ・年間休日数:125日 ・休日:完全週休2日制(土・日)、祝日 ・休暇:労働祭、会社創立記念日、夏季、年末年始、有給、慶弔、特別休暇 ・有給休暇:入社半年経過時点10日(最高付与日数22日)