General Affairs Office Staff
Job Summary
世界的アニメ制作会社にて、オフィス管理を中心とした総務全般の業務を担当いただきます。社内外の問い合わせ対応から、設備管理、災害対策、社内イベントの企画実行まで幅広く携わります。総務部での実務経験を活かし、円滑なオフィス運営をサポートしていただきます。
Responsibilities
- オフィス設備・施設管理
- 社内ルール策定と周知
- 災害対策およびリスク管理
- 社内イベント企画・実行
- 請求書処理・庶務全般
Required Skills
- 総務部での実務経験
- PCスキル(Officeソフト等)
- 文書作成・データ管理能力
- 電話・メール対応スキル
- 社内行事の企画運営能力
Job Details
【業務内容】
ご入社後はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。
・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応
・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理
・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底
・災害対策、リスク管理業務(防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等)
・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行(備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等)
・その他庶務全般(請求書処理、固定資産管理等)
【勤務時間】
09:30 - 18:00
【必須要件】
・総務部での勤務経験
・文書作成、書類・データ管理
・PCスキル
・電話・メール対応
・社内行事の企画実行
【休日・休暇】
・年間休日数:125日
・休日:完全週休2日制(土・日)、祝日
・休暇:労働祭、会社創立記念日、夏季、年末年始、有給、慶弔、特別休暇
・有給休暇:入社半年経過時点10日(最高付与日数22日)