Admin Finance Support Specialist
Job Summary
本ポジションは、外資系自動車部品メーカーの日本拠点にて、受発注管理、経理サポート、営業・技術部門の支援といった幅広いバックオフィス業務を担当します。海外拠点と連携しながら、自律的に業務を遂行できる環境です。裁量が大きく、将来的にインサイドセールスなど業務領域を広げることも可能です。
Responsibilities
- 海外拠点との受発注・納期管理
- 経理事務および決算サポート
- 営業・技術部門のバックオフィス支援
- 英日翻訳および資料作成
Required Skills
- 事務実務経験
- ビジネス英語力
- PCスキル(Excel/Word/PPT)
- 自律的な業務遂行能力
Job Details
職務内容:
- 海外拠点（欧州・アジアなど）との受発注管理、請求書・納品書・見積書対応
- 在庫管理、出荷・納期調整、物流業者との連携
- 売価計算、売上・在庫リストの管理、顧客からの問い合わせ対応
- 外部会計事務所が作成した財務資料（P/L・B/S等）の英語フォーマットへの転記
- 経費精算、支払・入金管理、決算サポート業務
- 資料作成、マーケットリサーチ、展示会準備、翻訳（英⇔日）などのサポート業務
必要条件:
- 事業会社での受発注業務を含む営業事務、経理事務、その他バックオフィス業務の経験
- 英語力：ビジネスレベル（メール、打ち合わせ等）
- 日本語力：ビジネス相当レベル
- 基本的なPCスキル（Excel/Word/PowerPoint）
- 自律的に業務を進められる方、チームワークを大切にできる方
- 中長期的な業務に取り組める方
歓迎条件:
- 経理・英文経理、または会計事務所での業務経験
- 外資系企業や小規模組織での就業経験
- ERPや業務システムの使用経験
待遇:
- 正社員登用を前提とした契約社員ポジション
- 想定年収：約300万円〜500万円程度
- 残業手当：20時間分を含み、超過分は別途支給
- 各種社会保険完備、食事補助制度、退職金積立制度あり
- 勤務時間：9:00〜17:45、フレックスタイム制度あり
- 完全週休二日制（土日祝）、年間休日120日以上