Executive Secretary and Admin
Job Summary
本ポジションは、社長秘書業務と貿易事務を兼務する役割です。欧米からの高級雑貨輸入に伴う貿易実務や、社長のスケジュール管理・海外出張同行を行います。残業なしでワークライフバランスを重視した環境で勤務可能です。
Responsibilities
- 貿易事務全般（発注書類作成、通関書類作成、出荷指示）
- 社長のスケジュール管理および出張手配
- 社長来客対応および各種資料作成
- 年数回の海外出張同行
Required Skills
- 大卒以上
- ビジネスレベルの英語力（TOEIC 700点以上）
- 高い接客・対人コミュニケーション能力
- 自立心と細やかな気遣い
Job Details
【仕事内容】
欧米高級服飾雑貨等を海外から直輸入卸する際の貿易事務全般に加え、週1日の社長来客時の対応や、年数回の海外出張同行などの社長秘書業務をお任せいたします。
■貿易事務：
発注書類作成から当社倉庫への納品に至るまでの全体フローを担当。通関書類作成、現地への出荷指示等、商品輸入に関する貿易事務全般。主に米国・欧州からの書類チェック、メール対応等（英語の読み書き）。
■秘書業務：
スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、各種資料作成、来客対応など（1月・7月に海外出張に同行可能性あり）。
【応募資格】
■必須：
・大卒以上
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC700点以上）
■歓迎：
・高い接客・対人スキル（銀座、会員制サービス等の経験者歓迎）
・細やかな気遣いと、自分の意見を淡々と持てる自立心のある方
【労働条件】
・勤務時間：07:30〜16:30
・年間休日：120日
・雇用形態：正社員
・残業：なし（定時退社が基本）