Patent Annuity Admin

Date PostedMay 23, 2026LocationAsia Japan TokyoCompany株式会社デンネマイヤーSalaryJPY 4000K - JPY 6000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

世界的な知財ソリューションプロバイダーにて、特許年金管理および関連事務業務を担当していただきます。社内管理ソフトを使用したデータ入力や顧客との調整、本社スタッフとの英語による連携が主な業務です。リモートワークやフレックスタイム制を導入しており、ワークライフバランスを重視した環境です。

Responsibilities

  • 社内ソフトを用いたデータ入力・処理
  • 特許年金納付手続きおよび書類作成
  • 顧客および海外拠点とのメール・電話対応

Required Skills

  • 2年以上の事務経験
  • 英語力(TOEIC 650点以上)
  • 正確かつ迅速な処理能力
  • コミュニケーション能力

Job Details

■職務内容 ・社内管理ソフト (英文) を使用したデータ入力、処理、チェック ・年金納付に関する手続き業務、および関連書類の作成・顧客との調整 ・顧客とのコミュニケーション(主にメール、必要に応じて電話) ・顧客からのお問合せ対応(メール・電話) ・本社スタッフとの英語によるメール対応・調整 ■応募資格 【必須】 ・正社員での事務経験:目安2年以上(正確性とスピードを兼ね備えた処理能力) ・英語力:中級(TOEIC650点目安) 【尚可】 ・特許関連業務のご経験 ・カスタマーサポート等のご経験 ・韓国語での顧客対応経験 ■勤務形態 ・リモートワーク可 ・コアタイムなしのフレックスタイム制 ・残業:平均20時間程度 ■求める人物像 ・正確な事務処理能力 ・チームや海外拠点と柔軟に連携できるコミュニケーション能力 ■語学要件 ・英語:ビジネス会話レベル (TOEIC 735-860) ・日本語:流暢 (JLPT N1レベル)