Executive Secretary
Job Summary
会長の右腕として、スケジュール調整や来客対応などの秘書業務全般を担当します。多岐にわたる公職を兼任する会長をサポートし、日常では得られない貴重な経験ができるポジションです。経営観点や時事問題など、高い視座で業務に携わることができます。
Responsibilities
- スケジュール調整および来客対応
- 会食・出張・手土産等の各種手配
- 事務処理および郵便物・名刺管理
- 会議および勉強会の事務局運営
Required Skills
- 基本的なOfficeスキル
- 高い主体性と能動的な行動力
- 相手を思いやる気遣い・ホスピタリティ
- ビジネスレベルの日本語力
Job Details
■仕事内容
エグゼクティブの秘書業務をお任せします。
■業務詳細
・スケジュール調整
・来客対応
・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー等)
・事務処理(経費精算など)
・名刺発注・管理
・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け)
・毎月第一土曜日の会議(会議出席、弁当手配)
・毎月第一土曜日の会長私塾事務局(基本土曜会議後)
・年二回(土日どちらか)会長勉強会事務
■応募資格
【必須】
・基本的なofficeスキル(資料の作成等は部門が行うため基本操作のみでOK。入社後はしっかりとフォローいたします!)
・積極性があり、指示の前に行動が起こせる人物
・思いやりと気遣いが出来る人物
【歓迎】
・秘書業務経験
・高級商材の販売・接客経験がある方
■魅力
・経営観点や時事問題など幅広い方面での造詣を深めることができるため、将来的には事業部の責任者など幅広いキャリア実現が可能です。
・各界のVIPに応対するお仕事です。
・日常では体感出来ないような経験を数多く出来ます。