Assistant Producer Event Support
Job Summary
医療業界に特化したコンベンション運営会社にて、製薬メーカーや学会向けイベントの企画・運営サポートを担当します。打ち合わせから資料作成、当日の現場運営まで、多岐にわたる調整業務を幅広く経験できるポジションです。全国出張を通じて現場感覚を磨きながら、社会貢献度の高いプロジェクトを支えるやりがいのある仕事です。
Responsibilities
- 製薬メーカー・学会との打ち合わせ
- イベントプラン立案・資料作成
- 会場・外部業者との折衝
- 進行管理・見積作成
- イベント当日の運営サポート
Required Skills
- 事務職と接客業の経験
- 全国出張への対応能力
- ビジネスレベルの英語力
- 流暢な日本語力
Job Details
【仕事内容】
◆製薬メーカーや学会担当者との打ち合わせ（オンライン・訪問）
◆イベント概要に基づいたプラン立案補助・資料作成
◆外部運営会社や会場との折衝、備品・人員手配
◆進行スケジュール管理、見積作成、社内連携
◆イベント当日の進行対応、トラブル時の現場サポート
◆月1回～2回（月によっては3回以上、土日祝含む、宿泊あり）の全国出張等
【必須】
◆月に1～2回程度の出張が可能な方（月によっては3回以上、土日祝含む、宿泊を伴うケースあり）
◆事務職と接客業両方の経験がある方
【歓迎】
■医療系の就業経験をお持ちの方
■タフな仕事もこなせる方
【語学要件】
■英語：Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
■日本語：Fluent (JLPT Level 1 or N1)