Executive Secretary PR

Date PostedSeptember 17, 2026LocationAsia Japan TokyoCompany株式会社インディードリクルートパートナーズ(リクルートエージェント / Recruit Agent)SalaryJPY 5000K - JPY 8000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

木下グループの役員秘書および広報業務を担当し、経営の最前線を支えるポジションです。スケジュール管理や来客接遇などの秘書業務に加え、文化芸術・スポーツ支援や広報視点のサポートもお任せします。日常会話レベルの英語力や広報・イベント関連の経験が活かせるお仕事です。

Responsibilities

  • スケジュール管理、アポイント調整、電話・メール・来客接遇
  • 書類作成、出張手配、イベント手配などの秘書業務
  • 文化芸術・スポーツ支援における窓口業務・パブリシティ
  • 取材や登壇を見据えた戦略的なスケジュール管理とイベントマスコミ対応

Required Skills

  • 英語スキル(日常会話レベル)
  • 広報・イベント関連経験者歓迎
  • 学生時代に部活動に熱中していた方歓迎

Job Details

Job Description 木下グループの役員秘書業務は単なる事務作業に留まらない、経営の最前線を支えるお仕事をお任せします。 【秘書業務】 スケジュール管理 / アポイントの調整 / 電話・メール・来客接遇 / 書類作成 / 出張手配 / イベント手配 など 【広報業務】 文化芸術・スポーツ支援:国内外の支援活動における窓口業務・パブリシティ 広報視点のサポート:取材や登壇を見据えた戦略的なスケジュール管理 イベントマスコミ対応:スポーツ選手のマネジメント など(企業ブランディングにまつわる業務) Working Hours 10:00〜 19:00 Job Requirements 【必須】英語スキル(日常会話レベルで問題ありません) 【歓迎】広報・イベント関連経験者 / 学生時代に部活動に熱中していた方 【ポジションの魅力】 木下グループの秘書ポジションは、単なる秘書業務に留まりません。スケジュール管理やアポイント調整等の秘書業務から広報イベント等幅広く経験できます。きめ細やかな気配り・心配り、臨機応変な判断や対応など、求められることも多いお仕事ですが、それ以上に幅広い知識・スキルが身につけられる環境です。 【企業の魅力】 福利厚生◎グループシナジーを発揮した待遇・福利厚生でスタッフの安心をサポートいたします。 Holidays 年間休日 120日 Job Contract Period 契約社員