Executive Secretary Tokyo
Job Summary
産業用印刷機のトップメーカーにて、役員秘書としてスケジュール調整や出張手配、来客対応から文書作成まで幅広いサポート業務を担当します。東証プライム上場企業の経営層を支える貢献度の高い役割で、残業月約10時間とワークライフバランスも保ちやすい環境です。
Responsibilities
- スケジュール管理（打合せ・会議・出張等）
- 来客・電話応対および一次対応
- 出張手配（交通機関・宿泊・旅程管理）
- 文書作成（案内状、礼状、資料等）
- 役員・関係部署との調整および庶務業務
Required Skills
- 秘書経験2年以上（役員・社長秘書等）
- TOEIC700点以上の英語力
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネス会話レベル以上の英語力
- 日本語流暢（JLPT N1レベル）
Job Details
産業用印刷機のトップメーカーとして世界展開する当社にて、役員秘書のご担当です。スケジュール調整や出張手配、来客対応から文書作成まで、経営層が円滑に業務を進めるためのサポート全般を幅広くお任せします。
■スケジュール管理（社内外の打合せ・会議・出張等）
■来客・電話応対（社内外関係者への一次対応・取次）
■出張手配（交通機関・宿泊、旅程管理）
■文書作成（案内状、礼状、資料等）
■役員・関係部署との調整
■庶務業務全般
【仕事の魅力】
プライム上場企業の経営陣を支える貢献度の高い役割です。残業は月平均10時間程度と少なく、ワークライフバランスを保ちながら安定した経営基盤のもとで長期的にご活躍いただけます。
【必須条件】
■秘書経験2年以上（役員秘書・社長秘書等）
■TOEIC700点以上の英語力
■PCスキル（Word、Excel、PowerPointでの業務経験）
経営層を支え、円滑な業務推進に貢献したいという方を歓迎します。
【勤務時間】
08:30〜 17:30
【休日・休暇】
年間休日 125日
完全週休2日
【雇用形態】
正社員