Study Abroad Support
Job Summary
早稲田大学の国際交流・留学支援業務を行う部署にて、派遣留学または受入留学に関する学生・研究者対応、事務手続き、イベント運営をお任せいたします。国内外の様々な人とのやり取りをするポジションです。英語力と調整力を活かし、留学を総合的にサポートする業務です。
Responsibilities
- 学生・研究者の相談対応、出願・ビザ手続き支援
- 海外大学や学内関係者との調整、データ管理・資料作成
- 留学説明会やオリエンテーション等の企画運営、広報業務
Required Skills
- 継続した3年以上の事務業務経験
- 日本語・英語での資料作成、ビジネスメール対応
- PCを使った事務作業(Word、Excel、PowerPoint等)
- ビジネスレベルの英語力
Job Details
Job Description
早稲田大学の国際交流・留学支援業務を行う部署にて、派遣留学または受入留学に関する学生・研究者対応、事務手続き、イベント運営をお任せいたします。国内外の様々な人とのやり取りをするポジションです。
学生・研究者の相談対応、出願・ビザ手続き支援、海外大学や学内関係者との調整、データ管理・資料作成、留学説明会やオリエンテーション等の企画運営、広報業務を担当します。英語力と調整力を活かし、留学を総合的にサポートする業務です。
「語学力(英語)」はもちろん、「明るく丁寧なコミュニケーション力」や、スケジュール通りに仕事を進める「調整力・事務処理能力」が活かせるお仕事です。
Job Requirements
【必須】
■継続した3年以上の事務業務経験
■日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること
■PCを使った事務作業(Word、Excel、PowerPoint等)ができること
【歓迎】
大学での国際交流実務
Access、RPA、生成AIの業務レベルでの使用経験
海外留学経験
マネジメント経験