ISO Certification Coordinator
Job Summary
インターテック・サーティフィケーション株式会社にて、ISO認証サービスの「受注から認証発行」までの一連のプロセスを推進する中核的なポジションです。顧客、審査員、社内複数部署をつなぎ、工数や日程、条件を調整しながら全体の品質とスピードに責任を持ちます。将来的には部門全体の業務改善や標準化をリードするオペレーションリーダーとしての活躍が期待されます。
Responsibilities
- 認証サービスの受注から認証発行までのプロセス推進
- 審査工数の算定、最適化提案および承認プロセスの推進
- 見積書・契約書の作成と社内・顧客間の条件調整
- 複数部署を巻き込んだ審査日程および条件の合意形成
- 業務プロセスの標準化・改善のリード
Required Skills
- 一つの業務領域を深く担当した経験(5年以上)
- 複数の関係者を巻き込んだ合意形成経験
- 正確性とスピードを両立する業務遂行力・マルチタスク管理力
- 受発注管理・業務企画・営業企画の経験(歓迎)
- 業務改善・仕組み化等の経験(歓迎)
Job Details
Job Description
認証サービスの「受注→契約→実施→認証発行」までの一連のプロセスを推進する役割です。顧客/審査員/社内複数部署をつなぎ、工数/日程/条件を調整し、全体の品質とスピードに責任を持つ中核的なポジションです。
・審査工数の算定/最適化提案と、社内手順に基づく承認プロセスの推進
・見積書/契約書の作成、および条件面での社内/顧客調整
・認証範囲変更・問い合わせ対応を通じた顧客の維持/満足度向上
・複数部署を巻き込んだ審査日程/条件の合意形成
・IAF基準文書/社内ガイドラインに基づく文書/資料の設計
・将来的に、業務プロセスの標準化・改善のリード 等
Job Requirements
【いずれも必須】
■一つの業務領域を一定期間、腰を据えて深く担当してきた経験(5年以上)
■複数の関係者を巻き込み、合意形成しながらプロセスを前に進めた経験
■正確性とスピードを両立する業務遂行力 ・マルチタスク管理力
■社内、社外での円滑なコミュニケーション力
■PCスキル
【尚可】
■受発注管理・業務企画・営業企画など、プロセス全体を一貫して担当した経験
■業務改善・仕組み化等の経験
【期待すること】
まずはコーディネーション業務を習得いただきながら、将来的には部門全体の業務改善・標準化・改革をリードするオペレーションリーダーを担っていただくことを期待しています。