Tax Back Office Assistant
Job Summary
アークアウトソーシング株式会社にて、税務部門の責任者専属アシスタント業務および管理部のバックオフィス業務全般をサポートするポジションです。丁寧な確認と正確性が求められ、英語の定型メール対応や各種書類・データ管理を担当します。実務未経験でも英語に抵抗がなく、事務経験やExcelスキルをお持ちの方に向いています。
Responsibilities
- 税務部門の責任者専属アシスタント業務
- 管理部のバックオフィス業務全般(総務・一般事務)のサポート
- 英語の定型メール対応および各種書類・データの作成管理
- 電話・来客対応や請求書発行などの管理部業務
Required Skills
- 事務職の実務経験
- Excel(表組み、ピボットテーブル)の実務経験
- 英語の書類・メール対応に抵抗がないこと
Job Details
Job Description
TAX(税務)部門の責任者専属アシスタント業務を中心に、管理部のバックオフィス業務全般(総務・一般事務)を両軸でサポートしていただきます。丁寧な確認と正確性が活かせるポジションです。
■TAX部門:英語の定型メール対応、各種書類の入力・出力・PDF化、納税データ作成・管理、クライアント宛ての書類転送等。
■管理部:電話・来客対応、郵便物管理、備品発注、社内環境整備、請求書発行、データや契約書の作成・管理、銀行窓口対応等。
※英語はテンプレートがあるため、英文が抵抗なく確認できれば、実務が未経験でも問題ありません。英語での会話力は不要です。
Job Requirements
【必須】
■事務職(営業事務、経理事務、貿易事務など)の実務経験をお持ちの方
■Excel(表組み、ピボットテーブル)の実務経験
■英語の書類・メール対応に抵抗が無い方(実務での英語経験不問)
■残業15h程度/月
【歓迎】
■Excelのマクロ機能を理解できる方、または自身で組める方
■社内外問わず、円滑なコミュニケーションをとった実務経験がある方
■日商簿記3級以上の資格、またはそれと同等の知識をお持ちの方
【活かせるスキル】
納税データ作成に関わることもあるため、一つひとつの数字に対して入念な確認を怠らず、着実にプロセスを進められる方にお勧めのポジションです。