International Conference Secretariat Staff
Job Summary
官公庁や業界団体が主催する国際会議・イベントにおいて、参加者や招聘者、その他ステークホルダーの管理を行う事務局業務を担当します。プロジェクトメンバーと連携し、登録受付からVIP対応、各種調整まで多岐にわたるタスクを遂行します。日本や地域の魅力を世界へ発信する社会的意義の高いプロジェクトに携わります。
Responsibilities
- 国際会議・イベントの運営管理
- 参加者・招待者の管理および事務局対応
- VIP受付およびステークホルダーとの折衝
- イベント制作物の企画・作成
Required Skills
- TOEIC 700点以上の英語力
- イベント運営または調整業務経験(3年以上)
- 高いタスク管理能力
- ビジネスレベルの日本語能力(JLPT N1)
Job Details
■主な業務内容
・参加者の登録受付(メール主体の英語使用有)
・招待者とのコレスポンデンス(メール主体の英語使用有)
・会議当日の来場者・VIP受付(英語使用有)
・スポンサー等各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・制作物の企画・作成
※変更の範囲:当社の指定する業務
■応募資格
【必須】
・英語力:TOEIC700点以上もしくは英語の実務使用経験(3年以上/文字ベースの使用も可)
・無形サービスの企画・運営(イベント企画運営、旅行代理店等)経験
・貿易事務などの社内外の調整業務経験3年以上
■勤務条件
・年間休日:123日
・雇用形態:正社員