Operation Coordinator Junior

Date PostedJuly 18, 2026LocationAsia Japan TokyoCompanyオックスフォード・インストゥルメンツ(株)SalaryJPY 5000K - JPY 6000KTypeadministrative - sales assistant/clerical/receptionist

Job Summary

産業用および研究用の先端技術を提供する企業にて、オペレーションコーディネーターを募集します。Sales Service Operationチームの一員として、受注から請求までの業務運用を正確に遂行します。また、ERPシステムを活用し、業務プロセスの改善や標準化にも取り組むポジションです。

Responsibilities

  • 受注・発注・配送・請求管理
  • ERPシステムを用いた業務運用
  • 業務プロセスの改善・標準化
  • データ管理および可視化

Required Skills

  • 営業事務または受発注経験
  • ERP操作スキル
  • 英語力(TOEIC 735-860)
  • 日本語ネイティブレベル
  • プロセス改善意識

Job Details

■職務内容 産業用および研究用の先端技術のソリューション/情報/サービスを提供する世界トップクラスの当社にて、オペレーションコーディネーターを募集します。Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。 ・アドミニストレーション業務 (80-90%) ・業務改善・標準化 (5-10%) ・データ管理・可視化 (5-10%) ■必須スキル・経験 ・営業事務、受発注業務、または関連業務の経験 ・基本的な業務フロー(受注~請求プロセス)の理解 ・ERPシステム(SAP、SyteLine等)の使用経験 ■歓迎される姿勢 現在プロセス構築中のため、改善のマインドを持ちながら、よりよい業務プロセスを一緒に考えてくれる方を希望します。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。 ■言語要件 ・英語:ビジネス会話レベル (TOEIC 735-860) ・日本語:流暢 (JLPT N1) ■労働条件 ・年間休日:121日 ・雇用形態:正社員