Executive Secretary Assistant
Job Summary
当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務全般を担当していただきます。海外出張への同行を含む、多岐にわたるスケジュール管理やアテンド業務を遂行します。日本語に加え、中国語または英語のビジネススキルを活かして柔軟に対応できる方を募集しています。
Responsibilities
- CEO・副会長のスケジュール管理
- アポイント調整及びMTGセットアップ
- 海外出張への同行及びアテンド
- 来日時のホテル・食事先予約手配
- 提案資料（PowerPoint）作成
Required Skills
- 5年以上の役員秘書経験
- 日本語（ビジネスレベル）
- 中国語または英語（ビジネスレベル）
- PowerPoint中級以上
Job Details
【仕事内容】
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。
※海外出張に一緒に行くことも含む（長期の場合2～3週間程度）
■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド：
・スケジュール管理
・アポイント調整
・MTGのセットアップ
・ホテルや食事場所の検討・予約
・購入要望品の提案資料（PowerPointで作成）
■来日時以外の業務：
・台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー（別社員が業務を差配します）
【必須要件】
・5年以上の社長付き・役員付き秘書経験
・日本語スキル（ビジネスレベル）
・中国語または英語スキル（ビジネスレベル）
・PowerPointスキル
【歓迎要件】
・社内翻訳・通訳経験
【勤務条件】
・年間休日 120日
・雇用形態：正社員